Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime dokumendihaldurit, kes vastutab organisatsiooni dokumentide tõhusa haldamise ja korraldamise eest. Dokumendihaldur tagab, et kõik dokumendid on korrektselt arhiveeritud, kergesti leitavad ning vastavad kehtivatele regulatsioonidele ja standarditele. Töö hõlmab dokumentide vastuvõtmist, klassifitseerimist, säilitamist, arhiveerimist ja vajadusel hävitamist. Lisaks on oluline jälgida dokumentide turvalisust ning konfidentsiaalsust, kasutades selleks sobivaid tehnoloogilisi lahendusi ja protseduure. Dokumendihaldur teeb tihedat koostööd erinevate osakondadega, et toetada nende infovajadusi ning parandada dokumentide haldamise protsesse. Roll nõuab head organiseerimisvõimet, täpsust ning teadmisi dokumentide haldamise süsteemidest ja seadusandlusest. Sobiv kandidaat on proaktiivne, tehnoloogiateadlik ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui soovid panustada organisatsiooni efektiivsusse ja aidata tagada sujuva infovoogude haldamise, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtmine, registreerimine ja klassifitseerimine.
- Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine vastavalt kehtivatele standarditele.
- Dokumentide turvalisuse ja konfidentsiaalsuse tagamine.
- Dokumentide otsimise ja väljastamise protsesside haldamine.
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide haldamise parandamiseks.
- Dokumentide hävitamise protseduuride läbiviimine vastavalt regulatsioonidele.
- Dokumendihaldussüsteemide kasutamine ja haldamine.
- Dokumentide haldamise protsesside dokumenteerimine ja parendamine.
- Regulaarsete aruannete koostamine dokumentide haldamise kohta.
- Uute tehnoloogiate ja parimate praktikate jälgimine dokumendihalduses.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduses või sarnasel ametikohal.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Täpne ja hoolikas tööstiil.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh dokumendihaldussüsteemide tundmine.
- Suurepärased suhtlemisoskused ja koostöövõime.
- Teadmised andmekaitse ja konfidentsiaalsuse nõuetest.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Probleemide lahendamise oskus ja proaktiivne suhtumine.
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas.
- Soovituslik on haridus halduse, infotehnoloogia või seotud valdkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduses?
- Milliseid dokumendihaldussüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kuidas korraldate dokumentide arhiveerimist?
- Kuidas lahendate olukorra, kui dokument on kadunud või kahjustatud?
- Milliseid samme astuksite dokumendihaldusprotsesside parendamiseks?
- Kuidas hoiate end kursis dokumendihalduse parimate praktikatega?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide haldamisel?
- Milline on teie kogemus andmekaitse nõuete järgimisel?
- Kuidas hindate oma organiseerimisoskust?
